এতে বলা হয়, ‘বাংলাদেশ সচিবালয় নির্দেশমালা, ২০১৪’ এর নির্দেশ, এটুআই গ্রোগ্রামের সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ বাস্তবায়ন বিষয়ক নির্দেশনা এবং জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সঙ্গে স্বাক্ষরিত বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি মোতাবেক বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডের তিনটি সেবার (কল্যাণ অনুদান, যৌথ বীমা এবং দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান) ফরমের সঙ্গে দাখিলের জন্য অপ্রয়োজনীয় কাগজপত্র বাদ দিয়ে সমন্বিত ফরম সহজীকরণ করা হয়েছে, যা ৩০তম বোর্ড সভায় অনুমোদন করা হয়।

অনুমোদিত সমন্বিত ফরম চলতি মাস থেকে কার্যকর হবে জানিয়ে পরিপত্রে বলা হয়েছে, কল্যাণ অনুদান, যৌথ বীমা এবং দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদানের বিদ্যমান পুরনো সমন্বিত ফরমের পরিবর্তে সহজীকৃত নতুন সমন্বিত ফরম ব্যবহার করতে হবে। এ ফরম বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডের ওয়েবসাইট থেকে সংগ্রহ করা যাবে।