সরকারি কর্মকর্তাদের চাকরির তথ্য নিয়মিত হালনাগাদ না করলে তা অসদাচরণ হিসেবে গণ্য করা হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে। এ সংক্রান্ত নতুন নির্দেশনা মঙ্গলবার (৪ ফেব্রুয়ারি) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে জারি করা এক আদেশে জানানো হয়েছে।

তথ্য হালনাগাদের বাধ্যবাধকতা

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় জানিয়েছে, সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি (জিইএমএস)-এর আওতায় সহকারী সচিব থেকে সিনিয়র সচিব পর্যন্ত কর্মকর্তাদের চাকরিসংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করা হয়। তবে অনেক কর্মকর্তা প্রয়োজনীয় তথ্য হালনাগাদ না করায় তাদের পদোন্নতি এবং পদায়নের ক্ষেত্রে জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে।

নতুন নির্দেশনায় বলা হয়েছে, সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তাকে ছয় মাসের পুরনো ছবি, পদোন্নতি, পদায়ন, শিক্ষাগত তথ্য, মোবাইল নম্বর, ইমেইল আইডি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত হালনাগাদ করতে হবে।

তথ্য হালনাগাদ না করলে কী হবে?

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় স্পষ্ট করেছে, যেসব কর্মকর্তার তথ্য হালনাগাদ পাওয়া যাবে না, তাদের পদোন্নতি এবং পদায়ন সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব বা জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে।

এছাড়া, যদি কোনো কর্মকর্তা সময়মতো তাদের তথ্য হালনাগাদ না করেন, তবে এটি অসদাচরণ হিসেবে গণ্য হবে এবং সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা, ২০১৮ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার বিরুদ্ধে প্রয়োজনীয় শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।

প্রশাসনের উদ্যোগ

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের প্রশাসনিক কার্যক্রম আরও সহজ ও সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য এ নির্দেশনা জারি করা হয়েছে। কর্মকর্তাদের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতেই সরকার এই পদক্ষেপ নিয়েছে বলে জানিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।